Konkurs ofert z zakresu medycyny pracy - nr postępowania K.1751.1.2025

Sąd Rejonowy w Białymstoku ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok ogłasza konkurs ofert na świadczenia z zakresu medycyny pracy

I. Przedmiot postępowania

1. Przedmiotem postępowania jest wyłonienie podmiotu prowadzącego działalność leczniczą, udzielającego świadczeń medycyny pracy w zakresie:

• profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz wydawania na tej podstawie zaświadczeń lekarskich o braku bądź istnieniu przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku, obejmujące wykonywanie następujących świadczeń zdrowotnych: badań wstępnych, okresowych, kontrolnych (w tym do pracy przy komputerze i na wysokości) oraz badań stwierdzających istnienie lub brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowiskach decyzyjnych i związanych z odpowiedzialnością;
• nadzoru nad środowiskiem pracy poprzez udział w posiedzeniach komisji BHP na zlecenie Zamawiającego - Sądu Rejonowego w Białymstoku.
• Termin wykonania: dwa lata od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01 lipca 2025 r. do dnia 30 czerwca 2027r.

2. Postępowanie nie jest realizowane na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320). Wartość przedmiotu zamówienia poniżej 130 000,00 zł netto.

II. Termin i miejsce składania ofert

1. Termin składania ofert wyznaczono na dzień: 15 maja 2025 r. do godz. 10:00
2. Oferty można składać w formie pisemnej w następujący sposób:

• pocztą, w kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert – świadczenia medycyny pracy - nie otwierać przed 12 maja 2025 r. godz. 10:15”
• osobiście, w siedzibie Sądu Rejonowego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, pokój  E408.
• drogą elektroniczną na adres mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

III. Termin otwarcia ofert

• Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 maja 2025 roku, o godz. 10:15, w sali E403 (IV piętro, segment E).

IV. Treść oferty

• Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu (lub z wykorzystaniem wzoru tego formularza).

V. Opis warunków udziału w konkursie

1. O udzielanie świadczeń z zakresu medycyny pracy realizowanych na rzecz Sądu Rejonowego w Białymstoku, ubiegać się mogą podmioty lecznicze, które spełniają warunki dotyczące:

• dysponowania odpowiednią ilością wykwalifikowanego personelu /lekarze, pielęgniarki itp./ niezbędną do obsługi pracowników zamawiającego w ilości ok. 200 osób rocznie, świadczącego usługi z zakresu medycyny pracy w godzinach co najmniej 8:00-15:00;
• posiadania/dysponowania odpowiednią bazą lokalową, gwarantującą wykonanie objętych postępowaniem świadczeń z zakresu medycyny pracy, znajdującą się w jednym kompleksie budynków, tzn. w jednym budynku lub w budynkach rozmieszczonych w odległości nie większej niż 150 m od siebie;
• dysponowania odpowiednią, nowoczesną aparaturą i sprzętem medycznym;
• dysponowania parkingiem dla pracowników skierowanych na badania;
• spełniania wymogów określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781),  jak również w przepisach wykonawczych spełniania wymogów określonych w treści Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów krajowych w zakresie ochrony danych osobowych.

VI. Opis sposobu wyliczenia ceny oferty

1. Oferta powinna zawierać ceny za wykonanie poszczególnych rodzajów świadczeń (badań) w ilości przedstawionej w formularzu, przy następujących założeniach:

• za wykonane świadczenia wystawiana zostanie faktura po zakończeniu miesiąca, z wyszczególnieniem ilości wykonanych badań oraz z zastosowaniem cen jednostkowych przedstawionych w ofercie;
• termin płatności faktury nie może być krótszy niż 30 dni od daty wystawienia (prawidłowo) faktury VAT;
• do faktury świadczeniodawca załączy wykaz imienny przebadanych w danym miesiącu pracowników zamawiającego.

2. Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe za wykonane badania mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług bądź podatku akcyzowego, w wysokości wynikającej z tych  zmian.
3. Przedstawione w formularzu przewidywane ilości badań zostały obliczone na podstawie danych z lat poprzednich i nie stanowią zobowiązania do zakupu tej ilości usług.
4. Do formularza oferty należy dołączyć aktualny (tj. wystawiony nie wcześniej  niż sześć miesięcy przed upływem terminu przewidzianego na złożenie oferty) odpis z rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby lub miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego (ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej – tj.Dz.U.2025.450).
5. Do formularza oferty należy dołączyć również cennik (kwoty brutto) badań dodatkowych /laboratoryjnych/. (wypisać te badania)
6. Przed podpisaniem umowy świadczeniodawca zobowiązany jest dostarczyć, potwierdzony za zgodność z oryginałem, dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności medycznej na kwotę min. 500.000 zł i obowiązujący przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy, świadczeniodawca przed podpisaniem umowy złoży oświadczenie o przedłużeniu ubezpieczenia na okres, na jaki została zawarta umowa.

VII. Kryteria oceny ofert

1. Jako kryterium wyboru oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się cenę ofertową brutto, przedstawioną w formularzu ofertowym z wagą 100%.
2. Zleceniodawca udzieli zamówienia zleceniobiorcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów obliczoną wg wzoru:

Ocena oferty badanej = Najniższa cena ofertowa brutto (dzielone na) Cena oferty badanej brutto x waga kryterium

przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich innych warunków określonych w niniejszym zaproszeniu.

VIII. Informacje dodatkowe

1. Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. na 2 (dwa) lata.
2. Przewidywana ilość świadczeń badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych wynosi około 200 rocznie;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub/i przesunięcia terminu składania ofert;
4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji warunków umowy przed jej zawarciem, przedmiotem negocjacji nie mogą być kryteria, na podstawie których dokonano oceny ofert.
5. Pracownikiem Sądu Rejonowego w Białymstoku upoważnionym do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Pani Ewa Okuniewska, tel. (0-85) 665 65 07.

IX. Unieważnienie postepowania ofertowego

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli:

• nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie Umowy lub prawidłową jej realizację.

2. Zapytanie ofertowe może być także unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji zamówienia.